第十六章：ZTD常见问答

❓ 本章回答关于ZTD的常见问题，帮助你更好地理解和实践ZTD。

入门问题

ZTD和GTD有什么区别？

方面	GTD	ZTD
复杂度	较复杂	更简单
重点	整理系统	执行行动
改变方式	一次全部	逐步培养
结构	灵活	有规律

我应该从哪个习惯开始？

推荐顺序：收集 → 处理 → 计划 → 执行

这4个是核心习惯，掌握后再学习其他习惯。

需要多长时间才能掌握ZTD？

• 每个习惯约需30天
• 核心4个习惯约需4个月
• 完整10个习惯约需10个月

不要急，慢慢来。

实践问题

MIT完不成怎么办？

• 检查MIT是否太大，需要拆分
• 检查是否有太多干扰
• 检查时间安排是否合理
• 调整后继续尝试

收集箱总是满的怎么办？

• 每天固定时间处理
• 快速做决定，不要拖延
• 减少信息输入源
• 学会说"不"

无法专注怎么办？

• 关闭所有通知
• 使用番茄钟
• 找一个安静的环境
• 从短时间开始，逐步增加

有紧急任务打断怎么办？

• 真正紧急的事优先处理
• 区分"紧急"和"重要"
• 处理完后立即回到MIT
• 分析紧急任务的来源，尽量减少

工具问题

需要什么工具？

最简单的工具就够了：

• 一个收集想法的地方（ZenTodo）
• 一个任务清单
• 一个日历

ZenTodo如何支持ZTD？

ZTD习惯	ZenTodo功能
收集	收集箱
处理	任务管理
计划	MIT模块
执行	计时/番茄钟
回顾	统计/日记

心态问题

总是坚持不下去怎么办？

• 从最简单的开始
• 不要追求完美
• 允许自己失败
• 失败后重新开始

感觉没有效果怎么办？

• 给自己更多时间
• 检查是否真正执行
• 回顾并调整方法
• 坚持至少30天再评估

如何保持动力？

• 记录自己的进步
• 庆祝小成就
• 找到志同道合的人
• 记住为什么开始

进阶问题

如何将ZTD应用到团队？

• 先自己掌握ZTD
• 分享给团队成员
• 建立团队的共同惯例
• 定期团队回顾

ZTD可以和其他方法结合吗？

可以，ZTD很灵活：

• 结合番茄工作法
• 结合时间块
• 结合四象限法
• 根据需要调整