第一章:为什么要ZTD?
📚 本章介绍为什么需要ZTD(Zen To Done)时间管理系统,以及它与GTD的区别。
GTD的问题
Getting Things Done(GTD)是目前最流行的时间管理系统之一,但在实践中,很多人会遇到以下问题:
问题一:一次改变太多习惯
GTD需要一次改变很多习惯,这是很多人学习GTD最终失败的主要原因。
"伤其十指,不如断其一指"
与其一次改变很多习惯然后失败,不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功。
问题二:过多时间用在整理上
虽然称作"Getting Things Done",事实上GTD把很多时间都用在整理信息上了。GTD介绍了一种优秀的管理系统,但在完成实际任务的环节上却没有足够深入探讨。
问题三:缺乏结构
不具有严谨的结构是GTD的一个特点,但由此带来的即时决定,反而让许多人产生困惑。
问题四:任务清单过载
GTD并不区分"收件箱"中所收到的任何东西,当我们把所有的事务都放在任务清单上,最终会因为超载而失败。
问题五:缺乏对重要事项的关注
GTD是一个自下而上的系统,能把身边发生的事情都管理的很好,但对那些真正应该做的要事重视不够。
ZTD的解决方案
ZTD(Zen To Done)是对GTD的改进和简化:
| GTD问题 | ZTD解决方案 |
|---|---|
| 一次改变太多 | 一次只改变一个习惯 |
| 过多时间整理 | 更注重执行 |
| 缺乏结构 | 设定每日/每周例程 |
| 任务过载 | 聚焦MIT(最重要的任务) |
| 忽视重要事项 | 每周回顾,关注大事 |
ZTD的核心理念
简单
ZTD比GTD更简单,更容易上手和坚持。
行动
ZTD更注重行动和执行,而不只是整理和规划。
习惯
ZTD通过培养10个习惯,逐步建立完整的时间管理系统。
为什么选择ZTD?
如果你:
- 尝试过GTD但没能坚持下来
- 觉得GTD太复杂
- 想要一个更简单的时间管理系统
- 想要更注重执行而非规划
那么ZTD可能更适合你。
下一步
在接下来的章节中,我们将详细介绍:
- ZTD是什么
- 极简版ZTD
- ZTD的10个习惯
- 如何实践ZTD
