用项目看板规划与操作项目
📊 项目看板是 ZenTodo 的可视化项目管理工具,让你用看板视图直观管理项目进度。
什么是项目看板?
项目看板(Kanban)是一种可视化的项目管理方法:
- 列表分组 - 按状态将任务分组
- 卡片展示 - 每个任务以卡片形式展示
- 拖拽操作 - 拖动卡片改变任务状态
看板结构
典型的看板包含以下列:
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 待办 | 等待开始的任务 |
| 进行中 | 正在执行的任务 |
| 已完成 | 已经完成的任务 |
你也可以根据需要自定义列:
- 待评审
- 已暂停
- 已取消
使用项目看板
创建看板
- 进入项目页面
- 选择看板视图
- 系统自动按状态分组任务
操作任务卡片
- 添加任务 - 在对应列中添加新任务
- 移动任务 - 拖拽卡片到其他列
- 查看详情 - 点击卡片查看任务详情
- 编辑任务 - 修改任务内容和属性
管理列
- 添加列 - 创建新的状态列
- 重命名 - 修改列名称
- 调整顺序 - 拖拽调整列的位置
- 删除列 - 删除不需要的列
看板的优势
👁️ 可视化进度
一眼看清项目中所有任务的状态分布。
🎯 聚焦当前
"进行中"列让你专注于当前正在做的事。
⚡ 快速更新
拖拽操作,快速更新任务状态。
📈 发现瓶颈
某一列任务堆积过多,说明这个环节有问题。
使用技巧
看板使用技巧
- 限制进行中 - "进行中"的任务不要太多,建议3-5个
- 从右到左 - 优先完成已开始的任务,再开始新任务
- 定期清理 - 定期归档已完成的任务
- 每日更新 - 每天更新任务状态,保持看板准确
适用场景
- 项目管理 - 管理项目中的所有任务
- 团队协作 - 团队成员共同查看进度
- 个人任务 - 管理个人的待办事项
- 习惯追踪 - 追踪习惯养成进度
