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用项目看板规划与操作项目

📊 项目看板是 ZenTodo 的可视化项目管理工具,让你用看板视图直观管理项目进度。

什么是项目看板?

项目看板(Kanban)是一种可视化的项目管理方法:

  • 列表分组 - 按状态将任务分组
  • 卡片展示 - 每个任务以卡片形式展示
  • 拖拽操作 - 拖动卡片改变任务状态

看板结构

典型的看板包含以下列:

列名说明
待办等待开始的任务
进行中正在执行的任务
已完成已经完成的任务

你也可以根据需要自定义列:

  • 待评审
  • 已暂停
  • 已取消

使用项目看板

创建看板

  1. 进入项目页面
  2. 选择看板视图
  3. 系统自动按状态分组任务

操作任务卡片

  • 添加任务 - 在对应列中添加新任务
  • 移动任务 - 拖拽卡片到其他列
  • 查看详情 - 点击卡片查看任务详情
  • 编辑任务 - 修改任务内容和属性

管理列

  • 添加列 - 创建新的状态列
  • 重命名 - 修改列名称
  • 调整顺序 - 拖拽调整列的位置
  • 删除列 - 删除不需要的列

看板的优势

👁️ 可视化进度

一眼看清项目中所有任务的状态分布。

🎯 聚焦当前

"进行中"列让你专注于当前正在做的事。

⚡ 快速更新

拖拽操作,快速更新任务状态。

📈 发现瓶颈

某一列任务堆积过多,说明这个环节有问题。

使用技巧

看板使用技巧

  • 限制进行中 - "进行中"的任务不要太多,建议3-5个
  • 从右到左 - 优先完成已开始的任务,再开始新任务
  • 定期清理 - 定期归档已完成的任务
  • 每日更新 - 每天更新任务状态,保持看板准确

适用场景

  • 项目管理 - 管理项目中的所有任务
  • 团队协作 - 团队成员共同查看进度
  • 个人任务 - 管理个人的待办事项
  • 习惯追踪 - 追踪习惯养成进度

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